個人情報保護方針

当機関は、以下のような場合に、必要な範囲で個人情報を取得することがございます。

1. 本サイトのお問い合わせフォームをご利用いただく場合
2. 在学のご応募（推薦・自薦）をいただく場合
3. 職員採用へのご応募をいただく場合
4. 取材・メディアからのお問い合わせをいただく場合
5. その他、当機関の業務遂行に必要な場合

取得する情報の項目は、お名前、メールアドレス、ご所属、お問い合わせの内容、ご応募に関連する書類等でございます。

当機関は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• お問い合わせへのご対応のため
• ご応募に対する選考および手続きのため
• 当機関からのお知らせ・ご連絡のため
• 当機関のサービスの改善および新規施策の検討のため（個人が特定できない形でのみ）
• 法令に基づく対応のため

上記目的の範囲を超えて個人情報を利用することはございません。

当機関は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示請求があった場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先に対して、業務遂行に必要な範囲で開示する場合（この場合、当機関と同等の保護義務を委託先に課します）

当機関は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じております。

• 個人情報を取り扱う職員の範囲を必要最小限に限定
• 個人情報を保管する設備への物理的アクセス制限
• 個人情報を取り扱う電子データの暗号化
• 定期的な情報セキュリティ研修の実施

個人情報の利用目的が達成され、保管の必要がなくなった場合は、速やかに適切な方法で消去または廃棄いたします。

ご本人またはその代理人より、当機関が保有する個人情報につき、開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

ご請求は、下記の窓口にて承ります。

• 窓口: アストライア・アカデミー 個人情報保護担当
• 受付: お問い合わせフォーム（種別「その他」）

本サイトでは、お客様の利便性向上およびサイト改善のため、Cookie および類似の技術を使用することがございます。これらは個人を特定する情報を含むものではございません。

ブラウザの設定により、Cookie の受け取りを拒否することが可能でございますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなることがございます。

当機関は、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進歩等に対応するため、本方針を改定することがございます。改定は本サイトへの掲示をもって告知とさせていただきます。